如何制作公司内部报刊
关于办好企业内部报纸的一点体会
(2009-08-04 18:29:31)
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杂谈
现在，不少企业都办有自己的内部报纸。它既是企业宣贯经营管理方针的喉舌，也是建设企业文化的重要阵地，更是员工抒发胸臆的田园。因此，企业内部报纸对企业的发展、和谐、增强凝聚力发挥着独特的作用。
企业内部报纸是企业内部刊物的一种形式，一般为四版，定位以企业内部员工和企业的重要客户为主，内容多涵盖企业的经营管理决策、企业重大事项、职业培训、员工生活、客户信息反馈等。我店就办有店报《凤凰之声》，于1998年创刊，至今已走过近10年的历程。作为该报的主编，我在这些年的办报过程中也积累了一点经验，想与大家共同分享。
企业内部报纸虽小，但从前期准备到编印、内容和栏目的策划、发放等环节却要求很高，是一个系统工程，每个环节都需要认真对待。
一、前期准备
这是办好企业内部报纸的基础。包括：
1、取得支持。首先是取得企业领导的支持，报纸编辑人员要经常就编排、内容等工作向主管领导请示；企业主要领导也要关心、过问、倡导企业内部报纸，并给予必要的经费支持。其次是取得企业员工的支持，报纸内容来源于员工、映射于员工，因此要采取激励、互动等手段，激发员工的关注热情。例如，我们就对投稿被采用的员工给予一定的稿酬，并不定期地以座谈会、笔友会、旅游等形式与投稿积极、稿件质量高的人员进行交流，年底还要评选优秀通讯员、优秀稿件，取得了较好的效果。
2、确定刊名。报纸的刊名要与本企业的名称或所处行业、发展方向等紧密结合，避免过于突兀、不知所云的情况。刊名可以请企业主要领导或社会知名人士来书写。
3、版面划分。各版面都要在一段时期内有相对固定的主题，其编采的稿件要紧紧围绕这个主题来进行。我店《凤凰之声》的版面划分大致是：一版为企业动态，以饭店的经营管理信息、企业大事、产品服务信息等新闻性稿件为主；二版为培训园地，以工作心得、优秀事迹介绍、案例讲评、客户信息反馈等为主，来提高员工的职业道德和服务技能；三版为理论版面，多以理性探讨、介绍行业先进经营管理理念为主，来提高员工的理论水平和综合素质；四版为娱乐生活，以员工的文学、文艺作品、节日祝福、生活常识、热点话题等为主，与员工产生互动。
同时，还要注意在报纸的合适位置注明期刊号、主办单位、企业地址、通讯方式、投稿方式等内容，服务类行业最好把企业各主要的对客服务电话也一并写清楚。
4、编采网络建设。首先是编辑人员的确定，包括总编辑、主编、责任编辑等，其中总编辑可以邀请企业的主要领导担任；编辑可以由专职人员负责，也可以由相关人员兼职。其次是建立通讯员网络，需要在每个部门设定1名兼职通讯员，大的部门也可以多设定几名通讯员；要求每名通讯员都要定期投稿，及时反馈本部门或相关部门的信息，并根据报纸编辑人员的要求进行约稿。对于企业的大型活动，可以组织跨部门的通讯员联合组稿。
5、选定印刷单位。一家好的编排、印刷单位会根据版面的需要对文章的编辑和修饰形式提供有益的建议，而且其版面、文字、图片等的印刷质量也会相对较高。
二、编印
这是决定企业内部报纸质量的根本。包括：
1、统稿。各版面统稿时要根据版面的主题、时效性、稿件质量、字数需要等综合考虑，采取“广种薄收”的方法，细选、精选稿件。除非情况特殊，文章一般不要太长；每版还要多选出1－2篇稿以备用。各版负责统稿的责任编辑不但要选稿，而且对相关的文章要加以剪裁、润色，“去芜存菁”，并对其中涉及到的行业术语、统计数据以及重要人物的职务称呼等进行核实。
2、审稿。责任编辑统稿后，交由主编审稿；主编审稿后，最好再交由企业主管领导审核、把关。
3、划版。首先是版面安排。一般来说，最重要的新闻要放在头版头条，即报头正下方的位置；次级重要的新闻或公告、人事任命、奖励等内容要放在“报眼”，即报头右侧的位置；其它内容依次下排。每版最好有1－3幅相片或图片，位置、大小要安排合理，注重整个版面的平衡、协调；其内容要和文章紧密结合，也可以独立编辑成图片新闻。其次是标题安排，方向上分为横向、纵向或不规则形状。头条的新闻标题最好用黑色实体字，字号要比其它新闻的标题大些；各文章标题的排列方向和字体要有所区别、要穿插开，还可以通过底纹、报花等进行修饰。第三，在文章位置的安排上，即忌讳“横平竖直”、过于呆板，也不要“龙飞凤舞”、毫无章法；文字的分栏线要尽量错开；必要时还可以采取文字的竖排法，以增加版面的活跃性。
4、校版。通常为三校。一校、二校要由责任编辑逐字、逐句地校对，并对已校出的错误跟踪复核；三校由主编把关，对整个版面和重点内容进行调整、审核。
5、付印。报纸的印数、用纸等要充分考虑受众面的数量、档次及成本、经费的情况来决定。报纸印出来后，还要进行认真检查，确认无误后，再予以发放。
6、存档。每期报纸都要留有一定的数量存档，以备查阅。每年年底，还可以将全年的报纸制成“合订本”，分送给重要的部门和客户。
三、内容和栏目的策划
这是办好企业内部报纸的关键。包括：
1、内容要及时、准确、有深度，尤其是涉及到企业的经营管理决策和重要人物的新闻，不能出现错误现象，以免误导员工或造成不良影响。
2、栏目要追求多样化，在突出版面主题的前提下，每期都要有所不同；内容要新颖，以贴近员工的工作、生活为主，可以设立诸如“双语文章”、“心里调试”、“疑难解答”、“热点话题讨论”、“生活小百科”、“猜谜语”、员工的“明星小档案”等栏目，与员工产生良性互动，激发员工的参与热情。
3、文章要以宣传正面典型为主，弘扬优良的企业文化。即使对不良现象进行批评时，也要注意表达方式，可以幽默、图片、讨论等形式进行劝导。
四、发放
这是使企业内部报纸发挥应有效果的保障。发放的地点主要有：
1、客人经常驻留的地方。如：客房、总台、客人休息区、堂吧、餐厅等处。
2、员工经常驻留的地方。如：员工通道、职工食堂、职工宿舍等处。
3、邮寄给重要客户、上级机关、友好单位、新闻媒体等。
以上是我在办企业内部报纸的过程中总结出的一点体会，有不当之处，请各位同仁指正。
企业内刊如何做
一、企业内刊怎么做1、选好企业刊物形式。比如说报纸和半月刊等等方式。选好之后，最好不要经常改动。一方面出版需要固定的仪器设备；另一方面频繁的改变刊物的形式也会增加刊物内容的收集难度。2、定期出版。规定一个定期的出版时间。因为企业内刊出版一段时间后，大家都会期待每个月的固定时间，由企业内刊给自己带来公司各方面的信息。定期出版后，大家也会形成一种每个月定期阅读内刊的习惯。3、每期最好有个主题，号召全员投稿。如果是月刊，每个月可以根据公司最近的大活动定个主题。这样投稿者会有头目，比如说这个月忙着客户的审计。刊物的内容可以围绕客户审计的问题，大家有什么看法或者大家有什么建议来定。4、内容版块要丰富。比如说内容可以设置公司动态、前沿快讯、杂谈感悟、本期寿星等等版块。可以根据员工的需求做调整。5、做好宣传工作。出版后，一定要保证每个刊物能下发到每个基层员工手上，让大家一起来阅读公司的一些相关的信息。这对于主编来讲，也是很荣幸的事。定期思考员工对内刊的反馈。及时调整或者考虑增加内容版块。员工就是你的读者，读者有需求，我们考虑后再去做好。刊物的关注度就会更高。6、提供稿费，奖励优秀文章的作者。一般企业都会给刊物的投稿者一定的报酬。有了回报之后，大家投稿的积极性就会很高，出好文章的概率也会增大。对提供大量好文章的员工，年终给予一定奖励。二、企业内刊用什么软件做用名编辑电子杂志大师，可以输出html上传到网站上看，还能嵌入网页，还能输出exe、MacAPP格式的下载到电脑上看。名编辑电子杂志大师不但可以从4开始一步步的编辑起一本具有真实翻页效果的电子杂志，还可以把PDF文件直接转换成电子杂志。
企业内部报纸需要几篇文章
1.报纸现定为每期4版，遇到重要活动和事件可以增发号外（2版）。
2.版面分配
① 头版——要闻版 （侧重于对事实的描述，主要报道国家、省、市有关田野集团工作业务方向的重要指示和政策，上级重要领导指导工作情况，集团公司的重要活动、决定，各企业的重大举措及综合报道。）
版面刊登内容包括：公司重要新闻；企业重要新闻；领导和友人来访报道；对企业的介绍；集团新出台的政策、制度、命令、指示的摘编；企业重大的建筑工程开工建设；集团公司和各下属企业获得的各项荣誉；集团公司和各下属企业领导获得的各项荣誉；企业重大的公关活动；企业党建企业大型工程奠基、开工、通过验收、投入使用；公司创办新厂、企业并购；新产品通过国家验证、投入生产、上市；集团的业绩等等。
固定栏目：视点新闻、政策摘编、田野视窗、导读
② 2版——综合新闻版 （侧重于对头版重大新闻的解释性报道和评论，主要反映集团内部各部门、各下属企业的管理机制改革体会、进度、发展等工作生产状态，使读者深入了解这一时期的集团工作动态。）
报道内容：集团公司及下属企业的业务扩展；企业间的团结合作；集团公司及下属企业对先进团队和个人的表彰；职工技能大赛；科技创新成果的报道；与兄弟单位之间的业务往来、联谊活动等等。
固定栏目：领导访谈、简讯、新闻连环画、董事长信箱（半固定）、权威解读（半固定）
③ 3版——评论版
报道内容：就某一问题采访田野集团各企业的领导；转录采用与集团有关的先进管理方法、生产技术、业务交流等文章，为集团公司和企业发展出谋划策；谈工作和生产体会，以小见大；通过一事一议，谈企业管理的真知灼见，也可以从管理、生产的多侧面、多层次来谈自己的感想和启发。以图文结合的形式宣传先进个人和团队班组。
固定栏目：工作探索、管理论坛、领导访谈、员工风采
④ 4版——职工天地
报道内容：反映员工的精神、文明风貌和业余爱好，将小知识、读书思考、人生漫谈等内容以诗歌、小说、散文等形式见报，并刊登反映员工业余生活的成果，如企业所组织的球赛、看电影、棋类比赛、摄影作品、书画作品等。
固定栏目：祝福；预告（下月的电影、比赛）；书画摄影作品选刊
⑤ 1—4版中缝——刊发笑话
⑥ 2—3版中缝——刊发简讯，以及员工相互间的祝福。
3.栏目设置
l 专栏评论——企业领导关于企业发展方面的论述、或者是关于时事的评论、厂内政策和现象的评论、村民的期望等等，对员工起到思想上的引导或激励作用。
l 视点新闻——报道对于与企业相关的当月的重大节日、企业重大事件的专栏。内容涵盖时事要闻、政府决策、产业政策，此类报道以半版或者一个版面为单位，对具体情况进行细致分析，增强员工对企业内外部环境的认识和理解。
l 权威解读——集团领导或者记者对国家政策、地区政府出台的政策、方针，对企业潜在影响的分析和解读。
l 政策摘编——企业新的政策、命令、制度的摘编和解释。
l 简讯——各类新闻汇编。（中缝）
l 领导访谈——记者就某一问题采访田野集团各企业的领导。
l 工作探索——转录采用与集团有关的先进管理方法、生产技术、业务交流等文章，为集团企业发展出谋划策，集他山之石，丰富我集团园地。
l 管理论坛——谈工作和生产体会，以小见大；通过一事一议，谈企业管理的真知灼见，也可以从管理、生产的多侧面、多层次来谈自己的感想和启发。
l 新闻连环画——关于某个题材的一组新闻图片。
l 田野视窗——图片新闻。
l 员工风采——以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示企业员工的风采，并烘托出“认真地工作，快乐地生活”这一主题。
l 祝福——①为本月过生日的员工送祝福。②对员工结婚生子的祝福，此类祝福要精简，并且刊载在中缝。
l 笑话——来源于生活，以反映员工日常工作生活为最佳。亦可从网上或图书中转载。
l 总裁信箱——即董事长信箱（或总经理信箱），员工的投诉、建议，或是心声的吐露。
l 预告——下月公司的主要组织的活动（每周电影或者是各类比赛）
企业报纸应有哪些内容
1、信息播报（包括企业内部重要会议、领导指示等）
2、行业观察（就是行业相关新闻、新政策等等）
3、企业之家（可以做一些人物访谈、采访一些企业内部发生的温馨故事等）
4、副刊（供内部员工投稿或是美文赏析、精品故事、电影播报、好书推荐等都可以啦）
大概就是这些内容吧，还可以根据企业内部文化传统来设计一些互动性比较强，大家都比较感兴趣的板块。如果可以拉点小广告什么的增加收益是更好啦，哈哈
企业内刊报纸栏目如何设置？
根据企业的具体情况，有联系的设置以下几个方面的栏目：1、企业新闻2、产品周边3、科技创新4、人事制度5、通报表扬和通报批评6、轻松娱乐7、明确企业内刊定位扩展资料要想办好一个企业内刊，首先要明确企业内刊的定位，也就是要确定企业内刊的办刊方向。笼统地讲，企业内刊就是企业内部信息的上通下达，是一种有效的沟通渠道，是企业文化的载体，是一个企业对上反映情况，对下指导工作的工具。但同时也应弄清楚一份企业内刊的具体定位，是侧重于对外宣传你的企业、产品、树立企业形象；还是倾向于对内的信息沟通和交流、指导企业的发展工作，或是二者兼顾的综合性内刊。这主要是看企业领导，对企业内刊的要求而定。只有在确定了办刊定位和受众人群后，才具备了办好企业内刊的基本前提，才能行之有效地根据企业内刊的定位，组织人员去采写、组稿、编排和印发。2、确定企业内刊的表现形式。在企业内刊的外表形式上，是办一份报纸，还是一本杂志，是周刊、半月刊，还是月刊、双月刊等。这就要根据企业的规模、信息量的多少，并结合企业内刊的办刊主旨和方向来确定。这两条是办好一个企业内刊最基本的要素。笔者所办的内刊就是依据于此，开办了一份《出版通讯》。开办前期，单位领导结合当年企业改革的形势，要求将原来的内刊杂志，改办为报纸。3、建立广泛的通讯员网络。要办好一份企业内刊，还必须在企业内部建立稳定的通讯员网络，激发他们的写稿热情。办刊人要经常与他们沟通，采取不定期地召开座谈会、评选优秀稿件和通讯员等手段，强化与企业领导和内部员工的互动性。只有得到了领导的积极支持和员工的积极性参与，企业内刊才能产生凝聚力和活力。
企业内刊报纸栏目如何设置？
根据企业的具体情况，有联系的设置以下几个方面的栏目：1、企业新闻2、产品周边3、科技创新4、人事制度5、通报表扬和通报批评6、轻松娱乐7、明确企业内刊定位扩展资料要想办好一个企业内刊，首先要明确企业内刊的定位，也就是要确定企业内刊的办刊方向。笼统地讲，企业内刊就是企业内部信息的上通下达，是一种有效的沟通渠道，是企业文化的载体，是一个企业对上反映情况，对下指导工作的工具。但同时也应弄清楚一份企业内刊的具体定位，是侧重于对外宣传你的企业、产品、树立企业形象；还是倾向于对内的信息沟通和交流、指导企业的发展工作，或是二者兼顾的综合性内刊。这主要是看企业领导，对企业内刊的要求而定。只有在确定了办刊定位和受众人群后，才具备了办好企业内刊的基本前提，才能行之有效地根据企业内刊的定位，组织人员去采写、组稿、编排和印发。2、确定企业内刊的表现形式。在企业内刊的外表形式上，是办一份报纸，还是一本杂志，是周刊、半月刊，还是月刊、双月刊等。这就要根据企业的规模、信息量的多少，并结合企业内刊的办刊主旨和方向来确定。这两条是办好一个企业内刊最基本的要素。笔者所办的内刊就是依据于此，开办了一份《出版通讯》。开办前期，单位领导结合当年企业改革的形势，要求将原来的内刊杂志，改办为报纸。3、建立广泛的通讯员网络。要办好一份企业内刊，还必须在企业内部建立稳定的通讯员网络，激发他们的写稿热情。办刊人要经常与他们沟通，采取不定期地召开座谈会、评选优秀稿件和通讯员等手段，强化与企业领导和内部员工的互动性。只有得到了领导的积极支持和员工的积极性参与，企业内刊才能产生凝聚力和活力。
企业报纸设计哪些栏目
一般都是这样安排的：
一版：企业级新闻。主要是企业新闻，重大事项，会议精神，高层动态。
二版：生产经营。主要按业务划分版块，分别介绍各业务版块和生产经营系统的经营状况。
三版：企业文化。主要介绍企业文化建设的方方面面，如党政系统、工会系统、共青团等，或者开辟专栏建设企业文化，阐明企业理念，通过理论和典型事例加之强化。
四版：文艺副刊。主要是员工的书法、图片、文学作品等
如何办好企业报纸，企业报纸的作用。
如何办好企业报纸须有如下内容：企业报纸必须关注员工切实利益；企业报纸必须向所有员工展示企业计划、企业目标、企业愿景等企业长远规划；企业报纸应加入更多的能提高员工自身技术水平的文章；企业报纸应包含公司近阶段的决策；企业报纸应加入优秀员工个人事迹的文章。 企业报纸作用如下：让员工看到企业切实为每位员工的利益着想，增加企业归属感；展现企业长期规划有助于提高每位员工对企业未来的向往；能切实提高员工的技术水平；能使员工参与公司的决策，提出宝贵意见；能鼓励员工学习先进，提高员工积极性。
企业内部报纸需要几篇文章?
报纸现定为每期4版，遇到重要活动和事件可以增发号外（2版）。【版面分配】头版——要闻版 （侧重于对事实的描述，主要报道国家、省、市有关田野集团工作业务方向的重要指示和政策，上级重要领导指导工作情况，集团公司的重要活动、决定，各企业的重大举措及综合报道。）版面刊登内容包括：公司重要新闻；企业重要新闻；领导和友人来访报道；对企业的介绍；集团新出台的政策、制度、命令、指示的摘编；企业重大的建筑工程开工建设；集团公司和各下属企业获得的各项荣誉；集团公司和各下属企业领导获得的各项荣誉；企业重大的公关活动；企业党建企业大型工程奠基、开工、通过验收、投入使用；公司创办新厂、企业并购；新产品通过国家验证、投入生产、上市；集团的业绩等等。固定栏目：视点新闻、政策摘编、田野视窗、导读 2版——综合新闻版 （侧重于对头版重大新闻的解释性报道和评论，主要反映集团内部各部门、各下属企业的管理机制改革体会、进度、发展等工作生产状态，使读者深入了解这一时期的集团工作动态。） 报道内容：集团公司及下属企业的业务扩展；企业间的团结合作；集团公司及下属企业对先进团队和个人的表彰；职工技能大赛；科技创新成果的报道；与兄弟单位之间的业务往来、联谊活动等等。固定栏目：领导访谈、简讯、新闻连环画、董事长信箱（半固定）、权威解读（半固定） 3版——评论版报道内容：就某一问题采访田野集团各企业的领导；转录采用与集团有关的先进管理方法、生产技术、业务交流等文章，为集团公司和企业发展出谋划策；谈工作和生产体会，以小见大；通过一事一议，谈企业管理的真知灼见，也可以从管理、生产的多侧面、多层次来谈自己的感想和启发。以图文结合的形式宣传先进个人和团队班组。固定栏目：工作探索、管理论坛、领导访谈、员工风采 4版——职工天地 报道内容：反映员工的精神、文明风貌和业余爱好，将小知识、读书思考、人生漫谈等内容以诗歌、小说、散文等形式见报，并刊登反映员工业余生活的成果，如企业所组织的球赛、看电影、棋类比赛、摄影作品、书画作品等。 固定栏目：祝福；预告（下月的电影、比赛）；书画摄影作品选刊1—4版中缝——刊发笑话2—3版中缝——刊发简讯，以及员工相互间的祝福。
