费控宝

时间:2024-06-24 20:33:20编辑:阿星

费控是什么意思?

费控,又叫成本费用控制,是指企业在生产经营过程中,按照既定的成本费用目标,对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节,及时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗费控制在成本费用计划范围内。其控制的内容包括材料消耗成本控制、工资成本控制。费控不是省钱,而是投资,是让企业找到更合理的花钱路径。他希望无需报销能获得更大的市场份额,引入更多好的供应商来进行分润,互利共赢。在企业固有的认知里,费控是财务的责任,财务也有一个既有共识:管好费用就好,为什么还要管消费采购。企业做费控的目标是降低费用,但员工是费用发生的直接参与者,员工消费行为的合理性、真实性、合规性直接关系费用的高低,所以费控需要全体员工的参与。其次财务不能只专心于消费后的审核,低效且无益于费用节省,而应在费用发生前、中、后全流程实时干预,从源头把控费用开支。因此当下企业在选择费控项目时要明确,只有融合了消费场景的费控平台,才能从根本上解决费用管控难题。场景深度融合,不仅是企业费控理念的革新,还创造性的赋予费控平台六大核心价值。一是为企业实现全流程费控提供基础保障,把消费场景完整地纳入费控系统,预算、申请、预订、费用标准等多项管控流程前置,从源头管控每一笔消费的必要性、合理性和合规性,企业费控完成全流程闭环。

费控系统的主要作用?

费控系统的主要作用:围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、报销、结算、分析等场景。费控平台通过众多供应商的聚合,比价平台的建立、与发票平台连接、和企业内部系统的对接,实现费用的事前预算、 事中控制、 事后分析的闭环式管控。平台深度赋能企业管理,不仅能有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支等痛点问题,还能加速企业数字化变革, 通过数字化智能化手段帮助企业对费用预算等进行合规管控, 全方位助力企业降本增效。1.降本增效降本增效对每个企业都是亟待解决的“刚需”,不少企业希望借由现代技术工具和全面解决方案实现费用的一站式管控,及时掌握全面真实的企业消费数据和行为过程数据,以数字化指导分析和决策,用数字运营代替经验主义,借由数字化建设实现降本增效、增强核心竞争力。企业消费及费用管控模式经历了从1.0手工报销到2.0线上报销,再到3.0移动报销的过程,虽然技术不断升级迭代,但始终没有将消费端纳入费控体系,未形成完整链路和管理闭环,无法从根本上解决企业费用管控难题,直到智能费控4.0模式的出现以上难题才得以解决。降本增效不同于简单的报销系统,智能费控4.0模式建立了一整套涵盖管控制度、审计要点、合规要求、管理思想等诸多内容的企业内控体系,将之内嵌于费控平台中,并结合费用管控做消费场景的深度融合,将过去游离于企业费控体系之外的消费场景纳入,建立了聚合多供应商的开放性集采平台,实现一品多供比价,从消费源头管控费用的发生,最终形成事前、事中、事后的全流程费控闭环管理,全方位全流程助力企业降本增效。2.精细化管理精细化管理针对每一个细分场景,如同样是会议出差,还可以进一步精细拆分,是公司办会还是他方办会、是受邀参会还是报名参会、主办方是否提供差旅与食宿、是否应该计算相关出差补贴、参会费用归属等。如此列举直至穷尽,主场景、细分场景、毛细场景,细密如织,构造成一张覆盖企业费用支出全场景的管理网络。过去,企业依靠制度与人力很难实现场景的精细化区分,也不会根据不同场景的不同特点定制化费用管理政策,只能在大方向、大场景、大节点建立“一刀切”的统一标准,以方便管控制度的落地执行。但管控政策的精细度与不同场景的契合度不足,费用管控难点便会因为参与员工数量、时间跨度等客观原因被放大成企业管理顽疾。场景精细化:条线化业务分类管理在智能费控4.0模式发布以前,面对企业费用管理复杂多变的场景,缺少内控工具的企业只能被迫降低政策与标准的复杂性,侧重简单、统一,讲究方便执行。智能费控4.0模式创新提出基于条线化业务分类管理理念,基于费控引擎,完整的模拟企业费用发生的每一个场景,并以业务类型为基础,条线化的设置其适用的范围、表单模板、审核流程、报销校验规则、付款规则及预算设置;以费用类型为基础,条线化设置其对应的费用标准、费用模板及查询、预订管控规则。基于费控引擎建立的数字化内控体系与对应的执行平台,轻松以消费场景的精细化管理取代人工与制度的粗放式管理,不同岗位、不同职级、不同人员,不同活动,不同事项,不同项目,不同标准,不同的单据模板,不同的流程控制,不同的管控规则……以消费场景的精细化管理最为核心的是,遵循不同企业的管理特色与管理习惯,费控引擎支持管理模型的个性化调整,方案可自由组合,管理力度可自己定义,如针对央国企的廉政与合规红线,可严格执行超标不可预订或不做展示的处理;如针对重视成本管控的民营企业,在实施全方位的管控措施之外也可以给返聘的专家单独配置相对宽松的政策。标准精细化:一人一事一标准如果说条线化业务分类管控理念建立的是企业费用管理的主脉络,那管控标准就是延伸到终端场景管理的神经末梢。翻开企业的各项管理制度,不难发现企业并不缺少管控标准,只是妥协于执行效果,标准制定的较为粗犷,如员工出差的住宿与补贴标准一般会按岗位与目的地城市消费水平进行划分,简单易懂。但实际执行情况中便会发现,在碰到大型展览会议或者旅游高峰期,又或者常规的国家城市等级划分并不能代表城市真正的消费水平,原有的标准远不能满足员工正常的差旅需求,员工满意度降低便会直接反馈为消极怠工,极大的影响业务开展。在融合众多头部企业管理实践经验的基础上,智能费控4.0模式聚焦费用管理执行平台与内控体系的匹配度,灵活支持企业精细化管控标准的制定,并通过费用引擎配置,快速转化为可执行流程与标准,把白纸黑字落地为一个个费控节点。比如关于同行人出差拼房场景的费用管理,提供多种拼房标准,有按最高职级标准、按最低职级标准、按拼房人标准累加、按最高职级标准倍数、按最低职级标准倍数、按拼房人标准累加倍数、按最低职级标准增加固定金额、按最高职级标准增加固定金额、按拼房人标准累加固定金额等,企业可以根据自身需要增加拼房管理场景以及该场景下任意的管理标准,深度契合企业个性化的管理思想。细无止境,除了快速适配企业已有的通用型管控标准外,深入研究细分消费场景,并与平台智能化技术水平相结合,创新许多独家管控标准,并支持各类方案的组合,如机票产品的前后几小时最低价标准、只允许预订比火车票票价低的机票、航司协议优先预订等;酒店产品的阶梯标准、淡旺季浮动标准、陪同领导标准、拼房标准等。在员工预订环节,系统会智能匹配各种既定标准并进行合规性校验及预警,做出不显示、不允许预订、只做提醒、可以预订但需在线支付等不同程度的管控判断,确保相应标准的精准落地。高增长时代,不受重视的企业费用管理逐渐沦为企业管理的“洼地”。但面对全球供应链危机和经济的缓慢复苏,节流降本已经上升为企业生存博弈的新战略,大幅提升了费用管理精细化的优先级。企业迫切需要与精细化管理政策相匹配的执行平台来推动费用管理体系的升级,智能费控4.0模式应势而生,历经30多个行业100多家头部企业的成功实践,以卓越的管理效益成就费用精细化管理新高度。参考资料:1 胜意科技 费控4.0解读|精细化,智能费控4.0的竞争内核2 胜意科技 全场景赋能|看500强企业展现费用管理新高度3 百度百科 胜意费控云

携程电话


携程电话如下:1、95010携程客服热线(国内)。2、400-830-6666携程客服热线。3、400-828-8776携程金融客服热线。4、其他海外地区:+86-21-3406 4888。携程的电话运营原则如下:1、Customer ——客户(以客户为中心)2、Teamwork ——团队(紧密无缝的合作机制)3、Responsibility ——敬业(一丝不苟的敬业精神)4、Integrity ——诚信( 真实诚信的合作理念)5、Partner——伙伴(伙伴式共赢合作体系)

携程电话


携程电话:95010。机票产品专线:400-828-1687,酒店产品专线:400-828-1865,度假产品专线:400-828-1916。携程旅行网 创立于1999年,总部设在中国上海,2010年,携程旅行网战略投资台湾易游网和香港永安旅游,完成了两岸三地的布局。2014年,投资途风旅行网,将触角延伸及北美洲。星程酒店成立于2008年,是由携程国际创立的中档酒店联盟。致力于选择中档酒店市场中的优质酒店,注入现代管理、顾客服务及品牌理念。已在上海、北京、杭州、苏州、成都、沈阳、宁波、大连、青岛、天津、常州、广州、珠海、深圳、厦门、西安、武汉、烟台、济南、吉林等20多个城市拥有近百家酒店。中国古镇网成立于2005年,是中国一家全面介绍古镇旅游的网站,覆盖中国古镇吃、住、行、玩及旅行线路各个方面。2010年11月推出了在线预订客栈服务。

如何节约差旅管控成本?

最有效节约差旅管控成本的方法应该就是部署差旅费控平台。如果没有部署差旅费控平台可以参考百度经验上的方法:1首先,关于差旅成本的有效管理必须得到管理层的关注与重视,我曾经有过差旅费用审单、结算;差旅费用降本管控;差旅费用财务分析等的实际工作经验,经验告诉我,差旅费管理的好不是由个人或单个部门决定的,而是必须上到管理层下到执行人共同努力才能实现的。2在管理差旅成本时,首先要在内控制度上进行要求与规范。公司必须出台详尽、有效的差旅费管理制度,对于差旅费用的标准出台细则并必须严格执行。其目的是在费用发生之前,严控无效费用、违规费用的发生。3公司应该建立费用预算体系,根据实际需要,编制年度、季度甚至月度费用预算,并且在预算范围内,严控各项费用(包括差旅费)的发生。对于已经发生的费用,要编制预算执行情况通报。有些公司的预算体系形式虚设,预算额是预算额,发生额是发生额,这是不行的,要充分发挥预算体系的监控作用,对于严重偏离预算的费用,必须通报责任人并进行应有的处理。4内控设置好了,依然还会存在员工抱着侥幸心理,钻制度的空子,给公司带来损失。这时候,就需要启动内部检查机制。公司内部审计部、内部稽核部等相关部门,应该定期抽查差旅费用的实际管理情况,对于存在问题的部门与个人,按照公司制度进行处理。5以上是公司内部对于如何控制差旅成本可以采取的一些措施。而更加重要,也是最能降低差旅成本的方式,个人认为是公司应该对外整合差旅资源,将差旅中发生的机票、酒店、车辆等需求统一对接到专业的服务公司,而不是由员工个人各自负责。公司应找到服务专业、成本合理的服务公司,签订协议,统一结算。这样不仅简化工作流程,也可以有效降低差旅成本。扩展:差旅费用还能更节省吗?“差旅费用还能怎么省啊!”这可能是差旅管理者每天都要在心里发出的呐喊。对于多数企业而言,差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外,还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。据调研数据显示:2021年,企业对于专业差旅管理的认知度和使用率均有大幅提升。企业的差旅管控意识正在不断增强,专业化差旅管理正成为管理者们热议的话题。聊回成本,我们知道,专业化差旅管理能够帮助企业全面优化升级差旅管理策略,从而节约差旅成本。例如,事前通过供应商直连,采购最佳性价比的资源,事中通过一系列的管控政策来管控消费预订行为,事后通过行为数据、真实消费、票据检查减少虚假报销,并对管控举措进行优化。可以说,费用数据是衡量、评判企业差旅管理成效的重要指标和决策依据。那差旅成本是否还有更多节省空间,如何执行管控?差旅分析可以从何种角度、维度去做?今天的文章,我们整理了专业化的差旅数据分析的内容和建议,在繁忙的年终工作之余,或许可以规划下新一年。希望你的2023可以一切顺利。了解差旅费用构成差旅数据分析,主要是有两块,一块是费用构成,即费用的去向和构成,一个时间段花费多少差旅费,这些差旅费分别由哪些差旅产品组成的,例如机票、酒店、火车票、用车等产品。具体而言,按费用构成分析,可以按照法人公司、成本中心、项目、部门、业务类型等组织维度,针对发生的各种类型的费用,在选定时间范围内,进行同比、环比、分类占比,合计占比等数据分析。了解已报销的数据,具体核销情况、累计报销额度、报销单数、人数,了解企业各项消费的实际支出,并且可对比预算维度,组织机构的全量占比维度等。然后到具体的机票产品当中,按照这个产品的特点,又可以分析机票的承运人、平均折扣、平均票价、提前天数等一系列精细化维度的数据,便于了解机票产品在未来是否有还有精细化空间,例如机票的协议优化、机票的差标管控等。酒店产品涉及到酒店的房型、酒店的价格区间、城市等维度,同样可以通过分析来判断后续是否有协议优化和酒店差标优化的空间,这些刚好又是带来节省的主要手段。具体而言,包括:1.机票费用分析,按航线、按舱位、按承运人、按提前预订天数、按平均折扣、按协议产品等;2.酒店费用分析,按星级、按入住城市、按酒店集团、按价格区间、按协议产品、按酒店房型等;3.火车票费用分析,按行程、按车次类型、按座席;4.用车费用分析,按城市、按用车类型、按用车时段、按供应商、按平均里程等;5.签证费用分析,按国家、旅游/商务签、加急/普通签、单次/多次签等。怎么做节省与损失分析另一块就是节省与损失分析,主要是统计分析一段时间内的节省与损失情况,所谓节省即是差旅以内部份,损失是由超标以及退改带来的。这部分分析数据,主要是为管理优化提供支撑的,涉及到未来标准精细化、标准金额的调整、流程的优化等,让管理更加合理合规。例如机票可以按协议价占比、提前预定天数、超过预订标准、退改签费用、服务费、未使用客票等维度分析,所有的节省与损失又可按成本中心、法人公司、部门、项目、个人、航司、申请单计划标准进行交叉分析。企业的每一项费用均有标准,如差标、餐标、补贴等,我们可以以费用标准为维度对超标频次、超标金额、超标占比、超标部门、人员、事项、违背费用标准政策等维度进行分析,即可了解超标的现象,如果管控超标,是升级差旅政策,还是要继续控制差标。如何提升差旅服务品质平台运营情况如何,是否有可改进的空间?我们还可以通过平台业务量分析、服务商分析、供应商分析、系统运营分析和活跃用户分析等维度进行分析,例如可以从产品质量、出票效率、响应时长、投诉率、接口稳定性等多个维度考察,从而遴选高质量的服务商,更好地提升服务品质。其他的维度还包括:1.平台业务量分析,区分法人公司,部门,成本中心,项目,人员等组织结构,分析平台业务量分布、订单的数量变化统计、各供应商订单占比情况,促进企业跟好的评估供应商能力,监督供应商,提升供应商服务质;2.供应商分析,按供应商订单数量、服务情况、正常单比例、退改签单比例等分析,各供应商之间形成对比;3.系统运营分析,统计系统每日单量、成交量、取消率、接口稳定性、接口性能等,支持按分子公司、按供应商/服务商等多维度统计,让平台管理人员快速定位系统运营、健康情况;4.活跃用户分析,按员工进入平台的通道、在线率、使用习惯、活跃度登陆次数、转化率等都分析。基于场景融合,打造了企业消费及费控一站式全流程管控平台,实现企业费用数据全面归拢、多维分析、可视呈现和安全存储,助力财务职能转变,驱动企业全面数字化升级。参考资料:1 百度经验 如何控制差旅费成本2 胜意科技 差旅费用还能更节省吗?

如何控制企业差旅费用?

如何控制企业差旅费用?这可能是差旅管理者每天都要面对的问题。对于多数企业而言,差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外,还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。据调研数据显示:2021年,企业对于专业差旅管理的认知度和使用率均有大幅提升。企业的差旅管控意识正在不断增强,专业化差旅管理正成为管理者们热议的话题。聊回成本,我们知道,专业化差旅管理能够帮助企业全面优化升级差旅管理策略,从而节约差旅成本。例如,事前通过供应商直连,采购最佳性价比的资源,事中通过一系列的管控政策来管控消费预订行为,事后通过行为数据、真实消费、票据检查减少虚假报销,并对管控举措进行优化。可以说,费用数据是衡量、评判企业差旅管理成效的重要指标和决策依据。那差旅成本是否还有更多节省空间,如何执行管控?差旅分析可以从何种角度、维度去做?今天的文章,我们整理了专业化的差旅数据分析的内容和建议,在繁忙的年终工作之余,或许可以规划下新一年。希望你的2023可以一切顺利。了解费用构成差旅数据分析,主要是有两块,一块是费用构成,即费用的去向和构成,一个时间段花费多少差旅费,这些差旅费分别由哪些差旅产品组成的,例如机票、酒店、火车票、用车等产品。具体而言,按费用构成分析,可以按照法人公司、成本中心、项目、部门、业务类型等组织维度,针对发生的各种类型的费用,在选定时间范围内,进行同比、环比、分类占比,合计占比等数据分析。了解已报销的数据,具体核销情况、累计报销额度、报销单数、人数,了解企业各项消费的实际支出,并且可对比预算维度,组织机构的全量占比维度等。然后到具体的机票产品当中,按照这个产品的特点,又可以分析机票的承运人、平均折扣、平均票价、提前天数等一系列精细化维度的数据,便于了解机票产品在未来是否有还有精细化空间,例如机票的协议优化、机票的差标管控等。酒店产品涉及到酒店的房型、酒店的价格区间、城市等维度,同样可以通过分析来判断后续是否有协议优化和酒店差标优化的空间,这些刚好又是带来节省的主要手段。具体而言,包括:1.机票费用分析,按航线、按舱位、按承运人、按提前预订天数、按平均折扣、按协议产品等;2.酒店费用分析,按星级、按入住城市、按酒店集团、按价格区间、按协议产品、按酒店房型等;3.火车票费用分析,按行程、按车次类型、按座席;4.用车费用分析,按城市、按用车类型、按用车时段、按供应商、按平均里程等;5.签证费用分析,按国家、旅游/商务签、加急/普通签、单次/多次签等。怎么做节省与损失分析另一块就是节省与损失分析,主要是统计分析一段时间内的节省与损失情况,所谓节省即是差旅以内部份,损失是由超标以及退改带来的。这部分分析数据,主要是为管理优化提供支撑的,涉及到未来标准精细化、标准金额的调整、流程的优化等,让管理更加合理合规。例如机票可以按协议价占比、提前预定天数、超过预订标准、退改签费用、服务费、未使用客票等维度分析,所有的节省与损失又可按成本中心、法人公司、部门、项目、个人、航司、申请单计划标准进行交叉分析。企业的每一项费用均有标准,如差标、餐标、补贴等,我们可以以费用标准为维度对超标频次、超标金额、超标占比、超标部门、人员、事项、违背费用标准政策等维度进行分析,即可了解超标的现象,如果管控超标,是升级差旅政策,还是要继续控制差标。如何提升差旅服务品质平台运营情况如何,是否有可改进的空间?我们还可以通过平台业务量分析、服务商分析、供应商分析、系统运营分析和活跃用户分析等维度进行分析,例如可以从产品质量、出票效率、响应时长、投诉率、接口稳定性等多个维度考察,从而遴选高质量的服务商,更好地提升服务品质。其他的维度还包括:1.平台业务量分析,区分法人公司,部门,成本中心,项目,人员等组织结构,分析平台业务量分布、订单的数量变化统计、各供应商订单占比情况,促进企业跟好的评估供应商能力,监督供应商,提升供应商服务质;2.供应商分析,按供应商订单数量、服务情况、正常单比例、退改签单比例等分析,各供应商之间形成对比;3.系统运营分析,统计系统每日单量、成交量、取消率、接口稳定性、接口性能等,支持按分子公司、按供应商/服务商等多维度统计,让平台管理人员快速定位系统运营、健康情况;4.活跃用户分析,按员工进入平台的通道、在线率、使用习惯、活跃度登陆次数、转化率等都分析。基于场景融合,打造企业消费及费控一站式全流程管控平台,实现企业费用数据全面归拢、多维分析、可视呈现和安全存储,助力财务职能转变,驱动企业全面数字化升级。

面试官问你会不会做假账的时候,该如何回答?

面试会计工作的时候我们总会听到一些尴尬又考验自己应对能力的问题,比如面试官问:会不会做假账如果回答“不会”显得学艺不精,回答“会”又会显得自己很不诚信。 那么作为财会人员的你,在遇到面试官问你会不会做假账的时候,应该怎么样回答才能让面试官满意呢? 1.很感谢您提出这个对于财务人员具有挑战性的问题。其次,根据多年的财务经验,我确实具备了做假账的能力。但是中国法律绝对不是形同虚设,而且每一个财务人也都以此作为信仰。在法律允许的范围内,我会尽力做到合理避税,不违反职业道德,不触犯法律条款。虽然,我很希望可以加入公司,但是绝不能做违法的事情。 2.我认为作假账是有风险的,这个风险主要是对企业的,所以,做不做假账的关键是如何把握风险,达到企业利益最大化的目的,一些假账我确实会做但又不去做,原因是风险与收益不成正比。我认为一个好的会计是不存在“假帐”这一说法的,因为会在业务流程上做到尽善尽美,通过钻研税法、研究税收优惠政策帮助企业在法律、法规范围内进行合理的财务筹划,这样既不违背职业道德,同样,也实现了让企业减少成本增加利润的目的。 3.我会慎重考虑,审慎处理,不会简单的拒绝。所以真假都是相对的,具体问题要具体分析。要告诉老板这样做存在的风险和面临的法律责任,其次表明自己的态度,虽然这是业务能力范围内的事情,但自己绝不会去做违法的事情,并说明自己必将在法律允许的范围内去降低企业成本,将税务筹划做到最优。

面试官问你会不会做假账,应该怎么回答呢?

其实面试官问你这样的问题是想考验你在这个过程中是否了解公司的法则。我觉得可以回答会做假账,但是在真正的工作当中不会去做假账这样的行为的,因为假账的行为是属于违法的。虽然在会计或者是财务行业当中,确实是有听过做假账的事情,但是有过法律意识的人都会知道做假账是属于违法行为的,如果被税务局查到的话,那么是需要罚款的。而这个应该是在面试财务过程当中,面试完会问到的问题的。呃,我们在真正的工作当中是不能够做假账的。这是需要我们有一定的法律意识的。而且面试光棍这个问题其实也是想知道,你在工作当中如果真的遇到有人问你做假账的行为的时候,你会怎么去选择?如果你在这个过程当中说你会去做假账的话,那么估计这家公司是不会录用你的。但是在这个过程当中,你要说你是会做假账的,但是在实际的工作当中是不会违背去做假账。其实在工作的过程当中,我们是要懂得去学会分辨是非的。有些时候并不是说别人交代的事情全部都去做,就需要自己有这个判断的能力,虽然说在职场当中确实是应该服从上级领导交代的事和事情,但是如果是触犯了法律或者是违背原则的事情,就不应该去做。而面试官的问题其实就是想要通过这个问题来知道你在工作当中是否有原则。最好的回答方式就是知道做假账的方式,但在真正的工作当中是不会去做假账的,因为假账是违背了原则,而且也是违法的行为。而且即便是在工作的过程当中,上级领导强制或者是威胁,我一定要做假账,不管怎样,在这个问题上是必须要坚持原则的,绝对不会去做假账。

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