投标书制作

时间:2024-07-19 00:47:58编辑:阿星

投标书制作流程怎么走

法律分析:1、招标。确定投标人资格、评标标准和方法和合同主要条款;2、投标。完成进行一次性投标报价;3、开标。当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价和投标文件中的其他重要内容;4、评标;5、中标。确定中标人,发出中标通知书;6、签订书面合同。法律依据:《中华人民共和国招标投标法》 第三条 在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施 工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;(三)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。前款所列项目的具体范围和规模标准,由国务院发展计划部门会同国务院有关部 门制订,报国务院批准。法律或者国务院对必须进行招标的其他项目的范围有规定的,依照其规定。

如何制作投标书 制作投标书的步骤

根据小编多年团队的标书制作经验,整理了标书制作的详细流程。话不多说,小编带大家一起来看看。1、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。2、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。3、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求?11.业绩要求(合同)、财务报表?……4、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。注意事项:1.成功案例:要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体2.资质文件:检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权:先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间4.业绩合同:注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。注意事项:1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充关于技术偏离表1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。报价部分1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。5.格式一定要和招标方要求的格式一样。6.要多打印几份空白报价备用。5、标书目录编排初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。注意事项:1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了6、编辑技巧制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如:图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。如:投标文件格式参考:7、标书交叉检查1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。3.字体、格式是否统一。4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。8.各个文档要详细命名,并存放清楚。8、标书打印&装订1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;4.图片需彩打,其他文本黑白即可;5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;7.打印后需及时彻底删除文档 ;8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。9、标书签字&盖章1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。2.需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。注意事项:1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上10、标书最后审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处。2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。3.是否需要将原件、彩页放入标书中。4.标书中是否有其它未发现的错误。11、标书文件密封1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。12、开标前准备1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。13、开标现场1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。2.可与其他投标单位交流,但不透露对公司不利的事情,特别是本次投标价格。3.记录招标单位负责人、评委、关键人。4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。14、常见专家提问问题整理1.你们产品有什么优势?2.你们产品有什么成功案例?3.你们厂家实力怎么样?4.你们的产品太贵了?5.其他投标单位都降了价,你降多少?6.你们有赠送其他什么设备吗?7.你们售后服务是怎么样的?……15、标后的整理、跟进工作1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。4.中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通可能有一些地方遗漏或者打错了。采购文件网参考学习一些招投标文件模板。希望可以帮助到大家!

招投标标书怎么制作

招投标标书制作方法如下:1、标书制作的第一步,是复制框架,也就是将招标文件中的“投标书的组成”一项,连同格式一并复制到新文档中,并且为了保证编辑时的便利以及整本标书的美观,请务必将复制过去的文档调整好格式,将每一章新段落,用分页符隔开。2、编写商务部分,在标书中,商务部分可以说是最容易编写但也是最容易出错的地方。商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成,但是在这一部分需要特别针对的就是:一定要针对评分细则进行文件的放置。3、函件接收人:应该填写招标人名称,这个名称应该是全称。4、招标项目名称:应该填写所投项目的名称,包括标段号或标包号。5、投标报价:应该填写投标文件价格部分的汇总金额,一般分为大写、小写两种,须保持一致。6、完成期限:应该填写根据投标文件技术部分的实施计划所制定的时间。7、质量标准:须满足国家强制性标准和招标文件的要求。8、投标有效期:应该承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。填写的投标有效期不可小于招标文件规定的投标有效期。9、投标保证金:应该填写本次提交的投标保证金金额,金额不可少于招标文件规定的数额。

标书怎么做

亲,您好!😘做标书流程如下:1、购买招标文件。在购买招标文件时,应询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。3、根据要求罗列标的目录。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。4、按要求填入各项内容。5、复审标书,按照招标文件的内容复查标书,查看是否有遗漏。6、打印,封装。7、参加投标。【摘要】
标书怎么做【提问】
亲,您好!😘做标书流程如下:1、购买招标文件。在购买招标文件时,应询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。3、根据要求罗列标的目录。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。4、按要求填入各项内容。5、复审标书,按照招标文件的内容复查标书,查看是否有遗漏。6、打印,封装。7、参加投标。【回答】


怎样做标书

做标书的要求和标书组成如下:一、标书要求:1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。3、图片必须清晰、避免出现错别字,还需加盖公章,不得遗漏。4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。5、标书内容不得减少、可以添加企业资质,获奖证书来展示企业优势。6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。二、标书组成:想制作一份好的标书,就必须先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。主体册:由三证一照、投标函,授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成,准备好所有一切对本次投标有利的资料,获奖证书,产品专利,知识产权证书等、全面展示企业优势、给企业形象加分。做标书的软件:1、火标:火标招标网,招投标全方位智能管家,招投标大数据智能服务平台。基于云计算、大数据分析技术,通过移动端和PC端向用户提供招标搜索、招标订阅、拟建项目获取、项目关注、数据订制、标书代写等服务。2、马蜂目标:信息紧盯:全方位紧盯招标采购信息;包含各地公共资源交易中心、政府采购中心、建设工程交易中心、代理机构、事业单位、上市公司科研机构、大中型企业的招投标采购信息,让用户不错失任何商机。

电子标书怎么制作

电子标书制作流程如下:1、将CA锁插入电脑,用检测工具将功能全部检测一遍,确保CA证书运行环境调试正确;2、打开已安装的电子标书制作软件,按照指引选择打开相应电子招标文件,电子标书保存路径默认为招标文件的路径,可以不改;3、熟悉软件的操作,按照正常的思路将标书分模块导入软件,接下来就是对应标书、录入投标函信息、检查标书完整性及信息正确性。在就是生成标书;4、按照流程完成标书的生成,其中标书完成最关键的部分即是签章和最后生成环节;5、电子标书制作完成后,会生成电子标书加密版、电子标书非加密版。标书电子文件须具备以下特点:1、兼容性:因为标书制作的软件多种多样,包括各种预算软件、施工组织设计软件,还有各种图形软件,文档编辑软件等等;2.合法、安全性:纸制标书通过加盖物理印章和法人代表章(签字)后即具有法律效力。显然,电子标书也要求具有同样的法律效力,这是电子标书能够存在的前提。另外,电子标书不能轻易被他人修改,保证其安全性;3.功能符合性:传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张,签字盖章后还有一系列的操作。【法律依据】《中华人民共和国招投标法实施条例》第十五条 公开招标的项目,应当依照招标投标法和本条例的规定发布招标公告、编制招标文件。招标人采用资格预审办法对潜在投标人进行资格审查的,应当发布资格预审公告、编制资格预审文件。依法必须进行招标的项目的资格预审公告和招标公告,应当在国务院发展改革部门依法指定的媒介发布。在不同媒介发布的同一招标项目的资格预审公告或者招标公告的内容应当一致。指定媒介发布依法必须进行招标的项目的境内资格预审公告、招标公告,不得收取费用。编制依法必须进行招标的项目的资格预审文件和招标文件,应当使用国务院发展改革部门会同有关行政监督部门制定的标准文本。


电子标书怎么制作

电子标书制作方法如下:准备材料:ca锁、电脑1、双击“新点投标文件制作工具(蚌埠版)”,弹出检测工具页面,该页面在ca检测工具基础上增加了制作环境检测,检测结果为“√”说明正常,点击页面上的“启动招投标工具”按钮;2、点击 文件 > 新建,或者点击工具栏上的 点击 选择招标文件(*.bbzf格式),点击 。3、插上ca锁,点击“新建项目”,保存,4、点击“浏览招标文件”,即可查看招标文件内容。然后点击菜单栏“导出”,建议导出word版,5、点击“生成投标文件”,然后点击上方的“批量转换”,可以批量转换为pdf格式。6、完成之后,如下图所示,工具已经把需要签章的文件显示出,点击下图右边的“签章”,按招标文件要求进行签章。7、签章完可以“先预览标书”,最后选择“生成标书”,系统将自动生成两个投标文件,一个加密(用于网上投标上传),一个不加密(用于备份,需刻入光盘带到开标现场)。

投标需要什么资料

法律分析:投标需要准备以下资料:1、技术标书:主要有公司简介、公司资质、公司近期业绩及获奖工程证书等、该工程施工组织设计方案、拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等,技术标一般是占中标的因素的20%至30%。2、商务标书:工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等,工程能否中标的关键就在于预算报价了。3、如果是大型的工程项目,还要做信誉标书:主要包括公司近两年的资产、财务状况、税务缴纳、签订的工程项目合同、完成的工程项目客户评定等。法律依据:《中华人民共和国招标投标法》第二十七条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。第二十八条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。

做标书需要什么资料

在招投标过程中,投标人参与的,大体上是两个过程即投标报名和开标。一、报名前准备的资料和要求1、报名时须提供的证件(须提供原件及盖红章复印件两份) 1)入市投标报名单2)企业法人营业执照3)资质等级证书4)企业法人的身份证明(或法人授权委托书)5)建造师注册证书和安全考核合格证书6)安全生产许可证2、证件的要求1)所有的证件复印件必须加盖公章,不能简单的复印。 2)授权委托书必须是招标人规定的格式,注意时间要求、签章格式,授权期限。 3)份数符合要求。4)营业执照必须为副本,不能是正本。5)所有证书应该在所载明的有效时期内。 6)如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间,应该及时到相关管理部门出具相关证明。二、开标 开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求,应仔细阅读,一些基本证件如下:1)企业营业执照副本复印件。2)针对此次投标活动的法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件(身份证、军官证,其它证件无效)。3)所投产品须提供产品质量监督检验部门出具的检测报告。4)一些专业的认证证书复印件。5)代理商须具有制造商针对本项目的授权书原件或代理证明原件。


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