如何制作ppt演示文稿
一、在PowerPoint导入Word文档我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件，那么我们首先把原文件打开，然后在菜单栏中找到“视图”菜单，打开单击一下“大纲”菜单项，文件会自动排列成大纲文件，然后我们另存为一个文件，这时我们再打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档，单击“插入”，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的，但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法。二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具”，再选择“自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标，会相应的建立一个菜单项或快捷按钮，用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击〔PresentIt〕后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，相当的简捷方便，然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿了。
如何制作PPT演示文稿
不同PPT制作工具创建演示文稿不一样，这里以Focusky为例，教你如何制作幻灯片演示文稿。具体步骤如下：1.打开Focusky, 注册并登录Focusky账号，选择以下方法之一开始创建文稿：点击喜欢的模板；或点击“新建空白项目”；或点击“打开&导入”选择导入ppt或图片。2.这里我们以应用模板为例，点击应用一个模板后，我们可以点击编辑模板里面的元素，通过右边的快捷工具栏和属性栏添加内容，更改元素外观。另外还可利用工具栏上端的插入，背景，动画等选项给ppt添加图片，背景，动画，背景音乐等。3.制作完成后，点击右上角的“输出”->选择输出类型->“下一步”。然后设置好输出参数，最后点击“输出”即可。
