微笑服务培训,服务人员如何做好微笑服务

时间:2024-09-02 17:51:29编辑:阿星

服务人员如何做好微笑服务

微笑服务的重要性和必要性都不言而喻,就目前情况而言,阳泉收费站微笑服务工作还有一个很大的上升空间。如何进一步推进微笑服务工作,提升收费站微笑服务品牌,我个人认为,要重点从以下几个方面入手: 一、抓住典型,树立榜样。榜样的力量是无穷的,特别是微笑服务这项内涵丰富,外延广阔的工程,要想抓好,树立榜样尤为重要。在抓典型树榜样的过程中,我们首先要善于发现并培养先天性比较好的“苗子”。首先,要在各种业务培训活动中,在收费站的日常考核及举办内部选拔赛中及时发现“苗子”,并重点培养,树立典型,发挥其强项。注意在节假日、车流高峰、重要活动时安排“苗子”当班,让其享有充分展示自己的平台和机会,以提高他们的工作热情和积极性,短期内提升微笑服务水准。其次,要强化训练有发展潜力的“苗子”,对这样的“苗子”进行压担子,定任务,定指标,挖掘她们的潜力,最大限度地释放其能量,力争尽快使她们达到微笑服务标兵的标准。 二、示范带动,整体提高。典型的树立为广大收费员工提供了努力和奋斗的目标,也为进一步全面推进微笑服务工作奠定了基础,因此要充分发挥他们的示范带头作用。首先,要合理配置人员,充分发挥典型在班组中的示范带动作用。对现有班组人员进行合理调配,保证每班至少有一名“微笑服务”标兵,让他们在班组内进行传、帮、带。这样一来,每班组都能实现“学有榜样,做有典范”。其次,组织“微笑服务”标兵为其他收费员工“讲课”,让他们与大家分享微笑服务中所获得的快乐和体会,讲解微笑服务中的细枝末节,演示微笑服务的表情与动作,使大家相互交流,取人之长补已之短,力求全方位提高微笑服务水平。其三,要进一步发挥“微笑服务”标兵的传、帮、带作用,确定帮扶对象,进行一对一帮扶,特别是新收费员工要重点帮扶,并明确具体帮扶时间和目标。 三、重点突破,难点攻关。为达到微笑服务“点上开花,面上丰收”的效果。我们要做到重点突破,难点攻关。首先是文明用语不标准的突破,杜绝方言式的文明用语。要突破这个难点,必须适时组织普通话培训,可请专业老师来指导,多举办一些员工普通话比赛,有条件的还可以鼓励员工参加国家普通话测试。其次,对少数员工“先天不足”的难点攻关。如有的收费员工先天性动作协调能力差,我们就组织这方面的协调能力训练。有的收费员工天生内向,不爱说话,胆子较小,我们就组织这部分员工进行一些社会活动,并安排其在班组会上即席发言,锻炼胆量,有针对性地培训。再次,定期组织职工学习心理学知识,提高心理素质,增强自我的应变能力。 四、完善机制,有效激励。微笑服务是一场“持久战”,要想持之以恒地开展下去,就必须完善监督考核机制。首先,以每月综评“微笑服务”标兵活动为契机,在物质上和精神上给予优秀员工以奖励,增强他们的荣誉感和自豪感,以激励其它员工积极争创“微笑服务”标兵。其次,以上级检查、暗访、督导为动力,推进微笑服务活动向纵深发展。对督查反馈的信息做到分类处理到位,严格奖惩到位,限期整改到位。再次,以站领导、监控、班长现场监管为手段,督促微笑服务上水平。最好设立“微笑服务监督员”,持证上岗,由站领导直接领导。监督员每天不定时进行督查,及时记录收费员工不规范的服务行为和服务用语,实行班长连带责任制,一并纳入月度考评范围,当月兑现。 阳泉收费站 张志宏以上回答你满意么?


微笑服务培训的流程

1、心态调整 不可否认,很多窗口岗位的人员,不屑于“微笑服务”,是因为他们觉得认为做完工作就行,没有必要那么客气,甚至有人有“微笑服务”是低声下气、是“奴文 化”这种不健康心理。其实不然,微笑服务本身就是窗口人员的基本工作职责和内容。微笑服务,是自信、阳光、规范、亲和力的外在表现。如果没有这个意识,提 倡微笑服务必然只是个形式,不容易达到良好的效果。 2、规范的培训 规范培训是有效实施微笑服务的基础。培训中,不仅要让学员从思想意识上有所认知、认可,更要教给学员规范的、和学员实际工作岗位一致的操作规范、技巧和流程。既然是“流程”,很明显,仅仅培训“微笑”是远远不够的,还须有相关的配套服务行为。 3、规章制度配合 规章制度配合的目的,就是为了跟进、监督,实现有效的长期执行。不可否认,一个单位内部在没有形成一种文化和氛围之前,员工在执行制度时难免有一定惰 性。所谓“师傅领进门,修行在个人”,只是对于高度自律一族而言。如果培训后一切都听之任之,必然会出现“微笑走形”的情况。所以,这时候后期的监督管理 就非常重要。 4、其他细节配合 “微笑服务”是一种高附加值的、被认为有一定档次的服务规范。可以说,凡 是提倡“微笑服务”的窗口部门,必是有一定物质基础的行业或岗位。所以,既然要提倡微笑服务,就必然要有其他配合相跟进,比如上文提到的良好的工作环境和 硬件设施,还有窗口人员规范的服饰、妆容,一定的便民措施(比如座位、饮用水、老花镜、书写笔,有些行业的窗口还可以提供一些供人使用的查询工作等)。


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