假如你是某单位行政办公室主任,如何编写一份会议议程安排表?
会议议程有比较固定的。一般会这样安排:一、参加人员确认:会议主席、主持人、会议提报人、记录员、参会人员、应邀者(公司或行业友好人士)。二、会议通知:公司成员发会议通知;应邀者发邀请函。三、会议举行: 0、签到。 1、主持人介绍本次会议目的,介绍与会人员(姓名、部门、职位)和应邀者(姓名、单位、行业成就等)。 2、有请会议主席致欢迎词。 3、有请会议提报人提出会议召开的理由、内容、需达成目标、有关主题的资料等。 4、有请与会人员依次发言(按照职场层级由低向高,倒数第二位是应邀者,最后是会议主席),并择其重点板书(最好直接用投影仪在幻灯片临屏打字,容易修改) 5、自由动议(即自由发言)。 6、请会议提报人发言,看是否达成会议目的,如未达成,请会议提拔人继续提出问题,把第4、5条继续重播一次。直到会议提报人满意为止。 7、有请会议主席总结发言并给与指示。 8、会议结束,请记录员马上打印出来,让与会人员一一签字(我们叫会签),免得到时候赖账。 9、会签完的会议纪要,予以存档,并抄送抄报,或根据会议精神发文。 10、打完收工,可以喝茶了。
会议议程安排表
按照集团全年销售工作部署,为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排,特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下:
一、 会议时间:2009年7月18日16:00至18:00
二、 会议地点:集团综合办公一楼 多功能厅
三、 会议议程:
1. 16:00-16:15 与会人员签到入席
2. 16:15-16:30 市场部做上半年工作汇报
3. 16:30-17:15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报
4. 17:15-17:35 民主投票评选上半年先进人员及表彰
5. 17:35-18:00
会议总结及致词
四、 参加人员:
1、总经理;
2、业务部、进出口全体人员;
3、各厂、事业部派1-2名代表;
五、 有关要求
1. 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。如无特殊原因不得请假;
2. 荐于会议重要性,需携带本子与笔做记录。
假如你是某单位行政办公室主任,如何编写一份会议议程安排表?
会议议程有比较固定的。一般会这样安排:
一、参加人员确认:会议主席、主持人、会议提报人、记录员、参会人员、应邀者(公司或行业友好人士)。
二、会议通知:公司成员发会议通知;应邀者发邀请函。
三、会议举行:
0、签到。
1、主持人介绍本次会议目的,介绍与会人员(姓名、部门、职位)和应邀者(姓名、单位、行业成就等)。
2、有请会议主席致欢迎词。
3、有请会议提报人提出会议召开的理由、内容、需达成目标、有关主题的资料等。
4、有请与会人员依次发言(按照职场层级由低向高,倒数第二位是应邀者,最后是会议主席),并择其重点板书(最好直接用投影仪在幻灯片临屏打字,容易修改)
5、自由动议(即自由发言)。
6、请会议提报人发言,看是否达成会议目的,如未达成,请会议提拔人继续提出问题,把第4、5条继续重播一次。直到会议提报人满意为止。
7、有请会议主席总结发言并给与指示。
8、会议结束,请记录员马上打印出来,让与会人员一一签字(我们叫会签),免得到时候赖账。
9、会签完的会议纪要,予以存档,并抄送抄报,或根据会议精神发文。
10、打完收工,可以喝茶了。