商务公函

时间:2024-09-27 13:50:04编辑:阿星

我想问:关于公司与公司之间的商业函,该怎么写,有没有标准格式呢?

  公司与公司之间的商业函也分许多各类。函有通常的格式,下面提供一种,供参考:

  邀请函
  尊敬的某公司某董事长:
  我公司主办的" 工矿产品展销会"(以下简称展销会)将于2011年3月15-18日在北京某会展中心隆重举行。
  此次展销会由商务论坛和产品展示会两部分组成。商务论坛主要包括: 工矿企业的现状、机遇和挑战;在现代工业中的作用、责任和地位;工矿企业之间的合作关系等。产品展示会将采取会展形式与论坛同时举行,供各公司、各机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
  参加此次论坛的代表将来自多个部门,约有国内公司/企业代表 名,政府部门及相关机构的人士等 名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会,这也充分显示了政府和有关各方对 工矿企业的重视和关心。
  在此,我公司诚挚地邀请您及贵公司参加此次论坛及展示会,期待着贵公司的积极参与!
  XXXXXXXXX
  年月日


  邀 请 书
  尊敬的×××教授:
  我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
  顺祝
  健康!
  ××省文学研究会
  联系人:×××
  ××年×月×日


公司商业信函有什么格式或要求吗?

公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:一、首部,主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。二、正文,其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。(1)主要说明发函的缘由。(2)一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。(3)函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。(3)如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望。四、结语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。五、结尾落款,一般包括署名和成文时间两项内容。例文:XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:xxxx元/吨,付款期限改为月结15天。前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。经办人: 联络电话:单位(盖章):年 月 日扩展资料:写作要点:(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。参考资料:百度百科-商业信函

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