邮箱管理系统

时间:2024-10-23 13:26:56编辑:阿星

oa电子邮件管理能实现哪些具体功能?

10oa电子邮件既能与外部收发无缝衔接又能做到关联追踪,具体功能如下:



1)收件人、抄送人可以直接写人名,后台自动匹配,如果匹配上,该名字自动加标志(比如加双引号),表示成功,未匹配上,就在发送时提醒无此收件人;

2)收件人、抄送人列表可多次追加,也可从设定的通讯录、群组中添加;

3)邮件的附件,可以直接从本地选,也可以从服务器的文档管理里面选择;

4)能设置外部邮箱,可以接收、发送外部邮件;

5)外部邮件可直接转发给内部,并可选择是否转发该外部邮件的附件;

6)邮件附件一旦发送,就自动加入文档管理系统,并增加对应信息(时间、上传者、有关任务/事件等);

7)服务器全部留档,能与文档互相对应,能直接查看关联的回复邮件,邮件附件能全部一次性下载;


OA系统在邮件管理上的作用

用OA系统进行邮件管理能够将员工从堆积如山的未读邮件中拯救出来,并且有效地提取其中的有效内容,提高企业沟通效率和质量。具体作用如下:泛微打通OA系统与邮件系统,使企业用户能够在一个平台处理工作和收发邮件,实现内部、外部邮件在一个平台随意切换,办公更协同;打通OA系统各项模块,员工可以快速将邮件的内容导出成一篇经验知识文档与同事共享;OA系统邮件管理可以将不同的邮件进行分类管理,管理有序,灵活智能,自动分类,查找更加快捷。

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