麦肯锡 卓越工作方法
效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”——这是我读这本书之后才懂得。
一本不厚的书,却有着很深的理念,这也许就是这本书被很多人喜欢的原因。
一天从早到晚,感觉自己一直被工作任务追着跑?你的忙乱可能不是由于工作任务太多,而是因为没有重点,目标不清楚,工作变得越来越复杂,时间也变得越来越不够用。 一天只有1440分钟!!
1、 搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
2、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
3、主动要求上司排定优先顺序,可大幅减轻工作负担
4、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让上司感到满意
5、简报增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告时间
6、有效的过滤右键,让自己的注意力集中在 最重要的信息上
7、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
8、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
9、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
10、专注工作本身,而不是业绩评定的名目,才能真正有好的表现
一、工作秩序条理化
将自己的的办公桌收拾好,与工作无关的东西清理干净,保证此刻做的事情是最重要的;将所有使用的资料归档,放在相应的位置上或者抽屉;要专心,保证在你做完这件事情之前不会受到可能的打扰;按规则把已经处理完毕的东西送到适应的地方去。
二、工作方法多样化
综合——在同一时间内运用系统论、运筹学等原理综合进行多项工作
结合——把若干步骤结合起来,对于不同的两项或者几项任务,他们既不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,这样就可以结合为一,利用其相同或者相关的特点,一起研究解决,节省时间
重新安排——改变步骤的顺序,考虑实际操作的时候什么样的顺序最合理
变更——改变工作方法 一种是“分析改善方式”对现行的手段认真,仔细的加以分析,从中找出存在的问题使其更合理;一种是“独创改善方式” 不受现行的手段、方法局限,在明确目的的基础上,提出实现目的的各种方法,选出最佳。
穿插——尽可能把不同性质的工作内容相互穿插,避免打疲劳战
代替——把某种要素换成其他要素,如果能打电话,尽量不写信,需要写信的写便条......
标准化——用相同的方法来安排那些必须时长进行的工作
三、工作内容简明化
最容易不过的是忙碌,最难不过的是有效的工作。化繁为简,善于把复杂的工作简明化。问自己(1)为什么这个工作是需要的?是根据什么,可不可以把这项工作省去或者工作的部分省去?(2)这件工作的关键是什么,做了这件事之后会出现什么过去没有的心效果?(3)如果必须干,那么应该在哪里干?(4)什么时候干这件工作好呢?(5)谁干这件工作好呢?(6)这件工作最好的做法是什么?
简单而深刻的问自己
1、我从哪里来,要到哪里去?
2、我需要做什么?
3、什么能给我最高回报?
4、什么能给我最大的满足感?
事情的四个层次
但是在象限B,它才是卓越有效的个人管理的核心!! 隔段时间就将自己要做的事情整理一下,看看最近的自我管理有没有做好,一定要跑到时间的前面。
“你的时间用完了,你的使命也就到头了。”——富兰克林
1、紧急任务专制 ——不要为了紧急任务而搁置了重要任务
2、集中——高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”(根据帕累托原则,即20/80定律)
3、效能与效率——做正确的事情比把事情做得正确更重要
4、活动与效果——人们在工作中往往忽视目标,或者忘记预期的效果,他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右
5、不切实际的时间预算——每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。(墨菲定律)
6、选择忽略——对各种问题切合实际,并要受制于情况需要。通常选择性的忽略那些可以自行解决的问题
7、机动性——安排个人时间应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量
8、果断决策——在需要作出决策的时候,踌躇不决,犹豫不定或拒绝作出决策,往往会使事情变得更糟
9、大胆、完整的授权——不需要自己去做而别人也能做的很好的事就让别人去做吧!
10、例外管理——为一个无关大局的事情去汇报,只能白白的浪费双倍的时间
自我管理需要一天天的坚持,一点点的改善。
麦肯锡卓越的工作方法
麦肯锡卓越的工作方法 第一, 正确做事,更要做正确的事 这个理念纠正了我们许多人的一个错误,那就是在应该注重过程还是应该注重结果的问题上选择了前者。麦肯锡通过研究和实践告诉我们,我们做事既要两者兼顾,也应将对结果,或者说对整个事件发展的大目标、大环境的考虑放到优先的位置。如果我们不先对目标有准确的定位,不先想清楚我们究竟为什么做这件事,即便我们以非常高效的方法工作,到头来方向偏离,最终是失败的结果。 第二,避免重复作业,减少错误的发生机率 理顺工作程序,使许多复杂头疼的事情化繁为简。用相应机制处理和解决相关问题,那么工作也就变的'容易,工作质量自然能得到保证! 第三, 关注大画面 关注大画面,必须从宏观的角度考虑问题,考虑哪些方面会制约和影响我们的工作进程?我们该如何应对?假如我们仅仅把目标放在做好自己的本职工作上,对其他的事情一概不管不问,那我们就不可能真正把事情做好。工作应当要有全局和长远的眼光,只把自己的工作做好是不利于整体发展的。 第四, 高效时间管理技巧 计划与图表,这是我们工作中仍然欠缺的。大多数人由于受过去许多变化和失败的影响,变得不是那么相信做计划的效果了。但是,正如其它管理书籍中强调的——计划和做工作图表可以让工作变得更有条理,更卓有成效! 第五, 麦肯锡的建议 1、请记住,个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。 2、先摘好摘的果子 3、重要的少数与琐碎的多数 4、 一次只能解决一件事 5、工作秩序条理化 6、工作方法多样化 7、工作内容简明化 8、团队要善于挑毛病,这样的团队是健康的 9、好的导向,良好的思路过程 10、弄清楚你要解决的问题是什么,避免在解决过程中偏离主题 11、事实够用即可,不要想全面掌握,足够时候就可停止 12、让他人需要帮忙时,首先想到你 13、你的目标是可以达到的,不要贪多嚼不烂
麦肯锡工作法是什么?
麦肯锡工作法需要按照自己的理解去做,可以分成五点。第一就是,解决问题。对于我们打工人来说,大部分的工作都就是解决问题,要养成用方法解决问题的习惯。第二就是,成为一个精英下属。那么就是要习惯工作的同时,还需要重视和上司的关系,做到步调一致。第三就是,成为一个精英员工。那么就是要对自己有着严格的要求,而且要习惯善于安排自己的工作和学习。第四就是,抓住客户心理。养成围绕客户工作的习惯,了解客户真实的意图,做出让客户满意的提案。第五点就是,如果是领导,就要成为精英上司。主要体现在提高团队工作效率,让工作取得成果。
麦肯锡工作法是什么?
工作法是正确做事,更要做正确的事。麦肯锡工作法是正确做事,更要做正确的事。正确地做事强调的是效率,重视做一件工作的最好方法;“做正确的事”强调的是效能,重视时间的最佳利用,这包括是做或者不做某项工作。实际上,第一重要的却是效能而非效率,我们需要朝着正确的目标快速推进。找出正确的事更深入地挖掘和分析问题,给自己提供足够的决策依据,从一开始就怀有最终目标。编辑推荐把复杂的问题简化。在短的时间内,取得大效果。拆解麦肯锡公司内部高效运作方法。向麦肯锡精英们学习简单而高效的工作法。将个人竞争力提升50%。受益一生的工作技巧。领悟麦肯锡的思维理念和工作准则。将工作速度和工作效率提升到极致。工作是以目标的实现为导向的,应从目标出发,按事情的重要程度编排行事的优先次序。所谓重要程度,即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要,它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。