协同办公软件和OA是什么关联？具体用来做什么的?
现在来说的话，协同办公=OA，两者没有实质区别。不过可以从OA的发展历史来讨论一下，OA的第一阶段是实现基本的办公自动化，无纸化，第二阶段拓展为协同办公，强调流程的管控。
现在的OA系统(协同办公系统)是一个企业用来日常办公的软件，主张无纸化办公，涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。
易臣OA办公系统对企业的好处表现为：
1、 辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
2、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
3、 建立信息集成平台。
4、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
5、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
企业应该如何使用OA协同办公软件？
协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。
随着我国4G、5G、WIFI网络的不断升级,以及移动智能终端用户量的不断攀升,人们的要求,已经从传统的OA办公,走向更高要求的移动办公。
协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台,同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。
基础功能:
首先,协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
其次,协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作,比如,易臣的协同办公里面的项目管理、流程管理、资产管理等等。这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。
企业为何要使用企业即时通讯软件?
企业使用企业即时通讯软件的原因：1.降低上班时被打扰的机率作为员工个人而言，企业即时通讯软件有助于员工个人将“工作”和“生活”的两个圈子分离开，各成体系。并可将娱乐功能、娱乐内容等与无关工作的内容完全剔除出去，由此来降低员工在上班时“被打扰”的机率，减少个人在上班时娱乐的时间。不仅如此，企业即时通讯软件一般都配备实用价值的办公功能，诸如离线传输、文字图片、多人群组等，只需要一个平台就能解决内部沟通协作问题，从而提升员工办公的“专注程度”和工作效率，让工作变得更简单纯粹。
2.提升企业内部的协同效率， 企业即时通讯为企业每一位员工提供实时快速的点对点传输，可形成多维度的实时互动沟通模式。基于这种模式，企业内部员工可以与内部其它员工实现实时沟通，一方面可提高信息的流转速度，提升沟通的效率；另一方面可降低沟通的难度和成本。比如，您是企业销售部门的人员，您可以随时与企业内部的营销、客服人员交换“信息”，随时掌握市场动向，监管市场运作。当突遇急需沟通问题，可以通过“企业通讯录”迅速找寻到其他部门同事的电话和邮箱，无需在个人手机存入“全公司”同事电话及其它个人即时通讯ID。让内部协同变得不再繁琐，充分提升企业内部的协同效率。
3.共建企业内部“信息库”，传统环境下的企业内部的信息生产者只是高层少数人员，在内部沟通中所涉及的优质信息资源类型比较简单，如规章制度、人事信息、会议公告等。当下的信息生产者已经由少数人扩大到每一位员工，企业内部的流转的信息内容增添，如技巧、使用心得、经验分享等。企业即时通讯软件将信息资源从个人平台上聚合到企业即时通讯平台上，建立“信息库”，加强企业和员工个人对非正式信息资源的关注程度。深化对信息资源进行有效的管理，如分层级分组别的进行内部沟通交流、共享优质信息资源，加强人与人之间的互动，共同提升对现在信息资源的再学习与再创造能力。
如汇讯WiseUC企业即时通讯软件，主要帮助企业及员工聚焦于沟通内容于具体的任务，还可以帮助员工结构化梳理沟通记录，让每一次沟通变得更有效。汇讯WiseUC是企业“奔跑”途中的助推器，助力企业前行，为企业搭建起一个良性的有效沟通生态圈，为企业内部协同带来“实实在在”的价值。
一般企业都是用企业即时通讯软件的？
大部分企业都是用 企业即时通讯的，比如 大蚂蚁BigAnt 企业即时通讯软件。个人类的即时通讯软件 娱乐功能太强，办公的时候使用容易让员工分心。一个人的精力总是有限的，娱乐占用了员工太多精力，那办公的精力自然就减少了嘛。 所以 很多企业都在使用 像BigAnt 这样的优质 企业即时通讯软件。
大蚂蚁BigAnt 即时通讯软件 专注于 为企业用户提供 好用的企业即时通讯和协同办公服务，旨在为企业提供 高效的办公协助、帮助企业打造高效的执行力！
