excel怎样做成数据透视表?
“数据透视表”是指将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。excel里数据透视表的操作步骤如下:1、以excel2010版本为例,如下图,要对该表格添加数据透视表,首先点击页面左上方的“插入”,再点击插入菜单栏下左边的“数据透视表”,在弹出框里选择“数据透视表”;2、就会跳出来一个提示框,点击下面的确定则可;3、就会跳转到新的工作表,在右下角,把部门拖到行标签处,姓名拖到数值处;4、则可看到该工作表里自动筛选计算出每个部门的人数了。
怎样做excel数据透视表?
做法如下:若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或 Web 服务器上创建的数据库),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库。数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内,关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索OLAP数据库(OLAP:为查询和报表)进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中的数据。创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。注意事项1、数据透视表缓存每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。2、位置要求如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。3、更改会同时影响两个报表在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。)或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。)则也将同时影响两个报表。4、数据透视图报表可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。
如何利用excel2010中建立数据透视表
如何利用excel2010中建立数据透视表 1、首先打开工作表,选择要进行统计的工作表数据。 2、然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项,然后单击“下一步”按钮。 3、接着会弹出第二个对话框,系统直接定位到选中的区域,直接单击“下一步”按钮。 4、在弹出第三个对话框中,在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”,最后单击“完成”按钮。 5、接下来就是数据统计前的排列了,主要是以什么为标准,以什么为内容进行的统计。最后生成的表就是统计对应的数据了。 1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中。 2.选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”命令。 3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中,“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域,也可以在此... 看下这个链接 :jingyan.baidu./article/870c6fc3285c92b03fe4bed2. 就明白了 Excel是一个功能强大的数据分析处理工具,能满足我们大多数的数据分析。数据透视表是数据魔方工具,能快速对数据进行各种分析。下面一个客户拜访日程表来演示数据透视表的建立 :jingyan.baidu./article/456c463b65d3330a58314481. 参考网址到这里看看你就会了! 一种是需要先选择数据源,另一种是先插入数据透视表,然后在选择数据源, 1、选择要透视的数据,插入菜单-数据透视表-数据透视表,即可进行透视。 2、插入菜单-数据透视表-数据透视表,然后点击透视表,工具栏会多出选项,然后选择更改数据源即可选择想要透视的数据。 如何利用excel2010中建立数据透视表_百度经验 :jingyan.baidu./article/456c463b65d3330a58314481. 1、先整理好数据源,然后选中数据源中任意一个单元格。 2、选择【插入】选项卡,在【表格】分组,点击数据透视表,再点击确定。 3、这时插入了一个空白的数据透视表,在右侧的字段设置中,按照数据统计要求,把相应的字段分别放到“行标签”“列标签”“数值区”就可以了。 选择数据区域,在“插入”选项下的“数据透视表”中,选择数据透视表的生成位置,然后在右侧“数据透视表字段”中,将相应的字段拖曳到“行”或“列”或“值”域,即可生成数据透视表。
如何利用excel2010中建立数据透视表
1、您可以将数据透视表字段列表停靠到Excel窗口中的任意一边和水平调整其大小。您也可以取消停靠数据透视表字段列表中,在这种情况下,您可以调整其大小垂直或水平。2、用excel2010中建立数据透视表的方法:打开一个有一些明细数据的excel表格。将鼠标点在数据表的任何一个单元格。点击菜单上插入,选择被激活面板中的数据透视表。3、选中数据表区域,插入--表格--数据透视表,在右侧“选择透视表字段列表”设置窗口中拖动字段到需要的位置,确定“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”。4、选中数据源中的任意一个单元格。点击【插入】选项卡,在表格区域选择【数据透视表】。在打开的【插入数据透视表】对话框中,根据要求设置参数,然后选择【确定】。