怎么管理公司文件
1、按照部门名称分类，按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式，它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。2、按照文件类别分类，文件类别通常是根据文件的内容来分门别类归档文件，常见的文件类别包括：规章制度、技术标准、工作标准、凭证记录、方案文档、合同文本、人员日常办公文件、公司资料。3、综合型分类，在实际运用中很多企业往往会根据实际业务需要综合运用以上分类，多种分类形式并存。
如何进行有效的企业文档管理
1、文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内，便于查找；2、清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询；3、文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清；4、文档流通记录要记录；5、文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况；6、文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。
